Informations générales
Structure d'emploi
DGRH
Description du poste
Libellé du poste
Assistant administratif de la section développement des ressources humaines
Métier
Moyens généraux - Employé de bureau
Fonction
Néant
Filière
Filière administrative et financière
Finalité / Descriptif synthétique
L'agent contribue au fonctionnement de la section développement des ressources humaines (SDRH) par la réalisation de tâches administratives et logistiques.
Il recueille, organise et traite les informations nécessaires au bon suivi des activités relevant de la section, dans le respect des règles et procédures en vigueur
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
- Réceptionner et traiter les demandes émanant des cellules de la SDRH (dépenses liées à la formation, à l'organisation des concours, d'examens professionnels, etc.) ;
- Remplir et suivre des tableaux de bord de la section ;
- Gérer les diverses tâches comptables variées (demander des devis aux fournisseurs pour les biens et services) ;
- Suivre l'exécution des marchés, des conventions en matière de formation, des concours, des examens professionnels ;
- Assurer le suivi des demandes de réservations (transport), des ordres de services (OD) et des réquisitions.
* La liste des activités n'est pas limitative et le poste devra s'adapter à l'évolution générale du service,
notamment lors de modification (réduction ou extension) de ses missions.
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Spécialité souhaitable
- Classer et archiver des documents et les pièces comptables puis transmettre au service des archive.
- Assister le Chef de section en tant que de besoin.
Compétences
Compétences techniques - SAVOIR FAIRE
- Connaissance de l'organisation et le fonctionnement de l'administration ;
- Connaissance des circuits des actes administratifs (DGRH/ministère/services/CDE) ;
- Connaissance des règles et techniques de la comptabilité publique ;
- Connaissance du logiciel de comptabilité (Poly GF) ;
- Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel) ;
- Utilisation du module e-formation de SEDIT Marianne ;
- Notions en marchés publics ;
- Capacités rédactionnelles et de synthèse.
Compétences comportementales - SAVOIR ÊTRE
- Sens du contact et de la communication ;
- Sens de l'organisation et du respect des échéances ;
- Disponibilité ;
- Sens de la rigueur et sérieux ;
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité.
Expérience professionnelle souhaitée
Avoir une expérience en gestion administrative et comptabilité
Vacance du poste
Date de vacance du poste
02/05/2024
Pièces jointes
Document joint
FP_03_DGRH_1399_C_ADA_Assistant administratif SDRH_19 04 2024_BAC.docx (31 Ko)
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