Les données personnelles collectées lors de l'inscription et de l'utilisation du téléservice ‘Aravihi sont traitées conformément à la loi n° 78-10 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et au Règlement UE 2016-679 du 27 avril 2016 sur la protection des données personnelles (RGPD).
Responsable du Traitement : Le responsable du traitement est le Gouvernement de la Polynésie française BP 2551 98713 Papeete. La Direction Générale des Ressources Humaines est le service chargé du recrutement dans les services, établissements publics administratifs (EPA) et autorité administrative indépendante (AAI). Elle est placée sous l’autorité de la Ministre de l’Education et de la Modernisation. La DGRH est joignable à l’adresse support.dgrh@administration.gov. pf.
Données traitées : Les données à caractère personnel traitées sont les suivantes :
- Identité (civilité, nom de naissance, nom d’usage, prénom).
- Informations personnelles (date et lieu de naissance, code postale géographique, Pays de résidence (limité à la Métropole et la Polynésie française) téléphone portable, reconnaissance en qualité de travailleur handicapé ; statut de bénéficiaire d’une bourse majorée)
- Langues (Langue 1 et 2)
- Formation principale (niveau de diplômes, domaine, spécialité)
- Expérience professionnelle (domaine d’expérience, niveau d’expérience)
- Poste recherché (liste des métiers du référentiel PF)
- Informations candidature (provenance, ajout de pièces jointes – CV, lettre de motivation, diplômes)
Finalités du Traitement : Les finalités du traitement sont la diffusion d’offres d’emploi temporaire, le recueil et l’examen de candidatures ainsi que la constitution d’une CV thèque pour les besoins de recrutement dans les entités précitées.
Base légale : Le téléservice est fondé sur l’intérêt légitime de la DGRH de pourvoir aux emplois publics.
Caractère obligatoire de certaines données : Certaines données à renseigner sont indiquées comme obligatoires, à défaut la candidature ne peut pas être traitée.
Durées de conservation des données : Les données sont conservées pendant toute la durée d’existence du compte. Le compte peut être supprimé à tout moment par son titulaire. Les données sont alors automatiquement supprimées. En cas d’inactivité du compte pendant un délai de 2 ans, son titulaire recevra un mail lui proposant de réactualiser ses données. Sans réponse de sa part dans un délai de 10 jours, ses données seront supprimées de nos bases de données.
Les données de connexion au téléservice sont conservées 6 mois puis détruites.
Si le candidat est retenu à un emploi dans l’administration, ses données seront utilisées ; elles font alors l’objet d’un nouveau traitement pour les besoins de l’établissement et de l’exécution de son contrat de travail.
Destinataires des données : Ont accès aux données, les agents habilités de la DGRH, des services, EPA et AAI recruteurs, ainsi que des sociétés CEGID TALENTSOFT et OVH assurant respectivement la maintenance et l’hébergement du téléservice. La Direction Générale de l’éducation et des enseignements (DGEE) est également informée des candidatures formulées par les personnes ayant bénéficié d’une bourse majorée, pour le suivi de ce dispositif. L’ensemble de ces personnels est soumis au secret professionnel.
Droits de l’utilisateur sur ses données : Tout utilisateur du téléservice peut accéder à ses données, les rectifier, en limiter l’utilisation, exercer son droit à la portabilité ou supprimer ses données directement dans l’application, dans son espace candidat. Pour exercer ses droits sur les données relatives à l’évaluation de sa candidature à un emploi, ou formuler toute demande relative à ses droits, il peut s’adresser à support.dgrh@administration.gov.pf ou contacter notre déléguée à la protection des données à dpo@administration.gov.pf.
Il peut saisir la CNIL d’une réclamation s’il estime que ses droits ne sont pas respectés.